¿ Sabemos gestinar bien nuestro tiempo laboral ?

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Comentario por Gemma Guillén Sanz el junio 4, 2009 a las 5:54pm

Se me ocurren algunas razones que chocan con la naturalidad de poner en práctica la teoría de esos cursos, libros o artículos que hemos podido escuchar o leer casi todos en algún momento acerca de cómo gestionar nuestro tiempo: que pocas veces trabajamos solos y casi siempre hay una parte de nuestro quehacer que entra en conflicto con las tareas de otros, por razones de prioridad, de mala planificación o de no ajustarnos todos a ella correctamente, que somos poco respetuosos con el tiempo y a veces el trabajo de los demás, o los otros con el nuestro, que no siempre discriminamos correctamente entre lo importante, lo urgente y lo que puede aplazarse, o cada uno de los que trabajamos juntos aplicamos para esa dicriminación criterios diferentes y entonces volvemos a entrar en conflicto con los otros…..

En mi opinión, los tan manidos déficits de productividad de este país tienen mucho que ver con que la gran mayoría de las organizaciones tienen poco método, poco procedimiento, poca planificación estratégica, y cuando los hay, no hay la disciplina, el rigor y el respeto adecuados por parte de quienes hemos de aplicarlos (en este país somos expertos en saltarnos las reglas cuando las hay, o en regular sobre lo más peregrino que y que no ayuda demasiado) con lo que al final, por mucho que de manera individual queramos seguir las pautas que harían posible que gestionásemos mejor nuestro tiempo, unos y otros terminamos arroyando al vecino y la buena voluntad de cambio con que comenzamos la semana, el mes o el año, termina en un sentimiento de frustración que hace que nos terminemos haciendo esas preguntas :

Hay algo que no estoy teniendo en cuenta ?? Que se me está escapando ?? .

En cualquier caso, creo que hay que seguir intentándolo una y otra vez, porque de una manera lenta pero segura avanzamos en el camino correcto y vamos ganando terreno hacia esa mejor gestión de nuestro tiempo.

Comentario por Emma Salamanca Peral el junio 4, 2009 a las 11:30am

Como bien comenta Susana, así es como deberíamos gestionar nuestro tiempo, pero estoy de acuerdo con Santiago, en que esas lógicas recomendaciones no se cumplen de manera natural, siendo el principal motivo un "mal " aprendizaje adquirido durante tal vez muchos años y por tanto una indefensión aprendida que nos cuesta superar en un mundo laboral lleno de prioridades, urgencias y " todo para hoy ".

Seguramente para conseguir gestionar nuestro tiempo de la mejor manera posible, lo primero que tenemos que hacer es eliminar malos hábitos y adquirir unos nuevos, una metodología que requiere tiempo para adquirir un nuevo aprendizaje. Trabajamos con urgencia, rapidez y en la mayoría de las ocasiones sin un orden establecido de prioridades o peor aun con orden equivocado de prioridades.

La mayoría de nosotros hemos recibido una formación para aprender a gestionar nuestro tiempo adecuadamente y teóricamente, casi todos sabemos lo que debemos hacer para ser más eficaces pero en la práctica no es tan sencillo, trabajamos rápido y con un impulso adquirido de ir eliminando pendientes sin un orden adecuado de prioridades.

¿ Cuál es la solución? Desde mi punto de vista son demasiados factores los que intervienen en la gestión de nuestro tiempo. Si lo supiera a ciencia cierta, seguramente los españoles no dedicaríamos tantas horas extras a nuestra jornada laboral ... :)

Comentario por Santiago F. Barrero el junio 3, 2009 a las 2:38pm

Mmmm! Muy interesante asunto. Leyéndote me surge una cuestión capital: ¿Por qué no se cumplen todas esas lógicas recomendaciones de forma natural? ¿Necesidad de aprobación en algunos casos? ¿Indefensión aprendida? Hay mucho, pero mucho mucho, que decir aquí. A ver, que se pronuncien nuestros psicólogos.

¿Es la ideal la estrategia de cumplir esas recomendaciones "a capón"? ¿O sería preferible utilizar otras estrategias básicas que cubran transversalmente más interacciones con la realidad? Es decir ¿trabajar con los miedos o cambiar algunas conductas concretas?

¿Pensáis que esos miedos son unas de las más importantes causas de las catastróficas y vergonzantes cifras de productividad nacional?

¿Cómo entrenar a todo un país (o a millones de personas a la vez) contra el miedo no adaptativo? E igualmente grave: ¿Cómo se fomenta la indefensión? ¿Con la irresponsabilidad personal quizá? ¿Con la sumisión al líder? ¿Con la manipulación de categorías? ¿Es responsabilidad nuestra luchar contra esa indefensión o no? ¿Mejoraría la productividad? ¿Disminuiría el absentismo laboral por causa psicosocial con todas las consecuencias que ello comporta?

Bueno, ya me callo, que soy un plasta ;-)